基层执行力-猴子管理法

天龙工具admin2024-06-13 18:03:5057A+A-

你的工作方法是什么?

基层执行力-猴子管理法

1. 等待行动

2. 询问并行动

3. 提出建议,等待结果再采取行动

4. 主动做,边做边汇报

5. 主动出击,然后按程序报告

基层执行的“猴子管理法”:责任使人进步

确保上下级之间执行力的要点

★ 每个人的本性中都有一个永恒的主题在重复:规避风险。

★ 管理层面的一切执行,都可以概括为一点:责权利平等。

★ 为什么领导总是没时间,下属总是没工作? 原因就是猴子从下属身上跳到了管理者的肩膀上。

【责任是一只猴子】

我们每个人的本性中都有一个反复出现的主题,这个主题就是“规避风险”。管理层的所有执行可以用一句话来总结,叫做“责权利对等”。我相信这个原则是管理者或者中层管理者管理的最基本原则。

之所以说是最基本的道理,是因为我们其实每天都在“规避风险、逃避责任”的阴谋之中,为什么用“阴谋”这个词,是因为我们常常在不自知的情况下陷入陷阱,筋疲力尽却依然沾沾自喜。

闭上眼睛想一想,我们是不是经常会遇到这样的情况?每天,当你打开公司的大门,经常会有员工走过来问你:经理,你昨天让我们做的事情,我们现在遇到了一些问题,你觉得我们应该怎么解决这个问题?

一般情况下你会怎么回答呢?通常有两种回答方式:一种是“让我考虑一下,稍后再告诉你。”另一种就是直接告诉他如何处理。

这样的事我们每天都会遇到很多,但你有没有想过,这是一个无意识的“阴谋”,而这个阴谋的名字是“逃避责任”或者“规避风险”。

在你进公司大门之前,你肯定计划好了今天要做这做那,而且每天八个小时应该足够完成这些事情了,但是实际上你会发现,我们一旦成为了经理或者管理员之后,你就会发现你的时间根本不够用。

问题是,为什么我们管理者总是精疲力竭,总是发现自己没有时间,而下属却总是无事可做?

原因在于我们经常陷入下属“逃避责任”或“规避风险”的阴谋。我们可以分析一下,我们把责任比作一只猴子,你进办公室之前,该完成的工作都已经安排好了,每个人都有自己的工作,有自己的职责。但下属向你请示之后,发生了哪些变化呢?

你会发现,大多数情况下,猴子都会跳到你身上。比如,当下属向你请示时,如果你的回答是第二条:我考虑一下,稍后再告诉你。那么半个小时后,你会发现下属站在你家门口,敲着你的门:“老板,这个问题你是怎么想的?”

注意,本来这个问题是需要他来解决的,你应该检查他做得怎么样了,但现在是什么情况?他现在问你,你是怎么想的?!

那第二种情况呢?你当时的回答是,这个事情应该这样那样做。几天后,你去查看结果,发现不对劲,于是你就不高兴地问:“你怎么会这样呢?”员工也会很快回答你:“你不是告诉我要这样做吗?”

那么,是你领导他,还是他领导你?还是你管理他,还是他管理你?

这一切只是在你的下属向你请示之后发生的,一切都改变了。经过分析,你现在明白了:责任是一只猴子。如果你不知道如何回答下属的要求,它就会转眼间跳到你身上。然后,你将不再有通勤时间、周末或假期。

一旦下属的猴子都跳到你身上,你就得加班加点,累死累活,可悲的是,你还沉浸在一种虚荣中:下属什么事都向我请示,说明我在他们心里很重要,他们尊重我!

现在你明白了猴子管理法则7大要点,这是个阴谋!为什么那么多下属喜欢事事向你请示?因为那是“规避风险、逃避责任”的最好办法。

但问题是,下属问我们问题的时候,我们不能不回答,该怎么办呢?

解决这种矛盾最好的办法就是猴子管理。

【猴子管理第一法则:锁定责任】

经典高管借口:俄罗斯矿难导致销售不佳

² 始终把猴子放在下属的肩上;

² 所有的计划都要有结果,哪怕只是暂时的结果;

² 当责任发生变化时,向释放猴子的人明确表示,猴子已经跳到了另一个人的身上。

所谓责权利平衡,简单地说就是猴子应该挂在原来属于它的人身上,而不能让它在组织里跳来跳去。如果领导不懂得锁定责任,责任这只猴子就会在公司里跳来跳去,最终导致责权利不对等。

为什么领导总是没时间,下属总是没工作?原因就是猴子从下属身上跳到了经理的肩膀上。这件事情的责任应该由谁来承担?下属还是经理?我觉得主要责任应该由经理来承担。下属提问题很正常,猴子跳到老板的肩膀上,是因为老板不明白责任在哪里。

如果说某家公司的销售会议得出的结论是,销量不佳是因为俄罗斯矿场发生爆炸,你一定会觉得很可笑,但我相信你一定对下面的对话很熟悉:

市场部经理说:“最近销售业绩不好,我们也有责任,但主要责任不在我们,竞争对手推出了比我们更好的新产品,所以我们的日子不好过。”

研发经理说:“我们最近推出了几个新产品,但是也遇到了困难,预算太少了!”

财务经理说:“是的,我削减了你的预算,但是你要知道,公司的成本在上升,我们肯定没多少钱。”这时,采购经理D说:“我们的采购成本上升了10%,你知道为什么吗?俄罗斯的一个铬矿发生爆炸,导致不锈钢价格上涨。”

“哦,这样啊,那我们谁的责任都不是很大啊,哈哈哈哈!”

总经理:“这样的话,我就只好去俄罗斯视察矿山了!!”

结果是:由于俄罗斯矿井爆炸,销售惨淡。

之所以在我们身边会发生这样荒诞的故事,是因为每个人的天性总是重复着一个永恒的主题:规避风险。因此,管理责任猴的第一条规则就是锁定责任:不管猴子原本属于谁,都应该锁定在原责任人身上,无论发生了怎样的变化。

就像这个故事里的场景一样,销售部卖的不好,责任在产品;产品不好,责任在预算;预算少是因为成本高利润低,成本高是因为采购,采购成本高是因为俄罗斯矿场爆炸。

每个人都可以责怪别人,每个人都可以从别人身上找借口,但是,我们有没有想过一个基本的问题:如果我们的产品比任何竞争对手都强,如果我们的产品没有任何问题,那么营销这个词在这个世界上还存在吗?

为什么同一款产品在不同人的手上用起来效果会不一样呢?比如宝洁洗发水和索菲特洗发水我们能分得清吗?为什么几乎同一款产品在不同公司、不同人的手上用起来效果会不一样呢?

结论可以用一句话来概括:在做得好的公司,猴子各得其所,员工勇于承担责任。在做得不好的公司,猴子到处乱窜,员工逃避责任。

【执行要点:永远把猴子放在下属的肩上】

绝不允许等待或要求做某事,

l 海尔如何在执行上锁住猴子?

那么你该如何把猴子关在外面呢?入口在哪里?

系铃人也应该解铃。我们必须首先了解下属的做事方式,这样我们才能防止他们的猴子跳到我们身上。一般来说,员工有五种工作风格:

1. 等待行动

2. 询问并行动

3. 提出建议,等待结果再采取行动

4. 主动做,边做边汇报

5. 主动出击,然后按程序报告

如果你想让猴子尽可能地留在下属身上,那么你应该尽量排除第一种和第二种情况。在“等着做”或“要求做”的情况下,猴子最有可能跳回他的肩膀上。

海尔在这方面堪称典范。

海尔冰箱工厂有五层高的材料仓库,一共存放着2945块玻璃,如果你走到玻璃前仔细看,会惊奇的发现,这2945块玻璃上每一块都贴着一条小条!

纸条上写的是什么?原来,每条纸条上都印有两个代码,第一个代码表示谁负责清洁窗户,第二个代码表示谁负责检查窗户。

猴子在谁的身上?海尔在考核标准中规定:玻璃脏了,责任不在擦的人,而在检查的人!

如果玻璃脏了,责任猴子就锁定在检查的人身上,然后擦玻璃的责任猴子就锁定在擦窗户的员工身上,绝对不会出现猴子上蹿下跳的情况。

海尔OEC管理法的核心,是在工作分解上强调“三个一”,即分解量化到每个人、每一天、每一项任务。在海尔,大到机器设备,小到玻璃碎片,事件责任人和事件检查主管都清晰可见,工作内容详细,考核标准考核到位,形成环环相扣的责任链,做到“奖罚分明”。

这种管理的核心是不再考虑个人的工作态度,而是要锁定责任,哪怕是擦玻璃这种简单的工作,也要明确两个责任人,各司其职。

海尔冰箱一共有156道工序,海尔做得非常细致,它把156道工序分解成545个岗位职责,再把这545个岗位职责落实到每个人身上。

凡事都要“人人有责”,“事事有人管,事事有人管”,这是海尔能成为中国企业榜样的重要原因。

连车间一扇窗户的玻璃都有专人擦洗、检查,更何况是海尔的生产和销售呢?

责任锁定,首先就是锁定猴子的去向——这是保证上下级之间执行力的关键点。

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